Contoh surat perjanjian sewa kereta (percuma, Bahasa Melayu dan Inggeris)
Kali terakhir disemak 5 Oktober 2026
Setiap sewaan patut ada perjanjian yang ditandatangani. Ia menunjukkan siapa ambil kereta, bila, dalam keadaan apa, dan apa yang penyewa setuju untuk bayar. Di bawah ada templat kosong yang anda boleh cetak dan guna hari ini.
Apa yang perjanjian mesti catat
- Siapa yang menyewa: nama penuh, nombor IC atau pasport, lesen memandu dan nombor telefon yang boleh dihubungi.
- Kereta mana dan bila: nombor plat, tarikh dan masa ambil dan pulang.
- Keadaan kereta semasa ambil: mileage, paras minyak dan gambar setiap sisi.
- Duit: sewa, deposit dan caj lain, serta cara deposit dipulangkan.
- Peraturan: siapa boleh memandu, lewat pulang, minyak, saman, kerosakan dan kegunaan yang dilarang.
- Tandatangan kedua-dua pihak, bersama tarikh.
Cara guna templat ini
- Isi jumlah anda sendiri di tempat kosong: caj lewat sejam, had mileage, deposit dan excess insurans.
- Ubah mana-mana syarat yang tidak sesuai dengan cara bisnes anda. Peguam boleh semak untuk anda.
- Cetak, atau simpan sebagai PDF, dan beri satu salinan kepada penyewa selepas kedua-dua pihak tandatangan.
- Ambil gambar kereta semasa ambil dan simpan bersama perjanjian.
Kertas atau online?
Kertas boleh digunakan, tetapi mudah hilang, susah dibaca kemudian dan lambat bila pelanggan tiada di depan anda. Dengan SmartDrive pelanggan tandatangan di telefon sendiri, dan perjanjian, IC, lesen serta gambar semasa ambil disimpan bersama tempahan.
PERJANJIAN SEWA KENDERAAN
Nama syarikat, no. pendaftaran dan lesen
No. perjanjian
A. Penyewa
Nama penuh
No. IC / pasport
No. lesen memandu dan tarikh tamat
No. telefon
Alamat
Kenalan kecemasan (nama, hubungan, telefon)
B. Kenderaan dan tempoh sewa
Model kereta
No. plat
Tarikh dan masa ambil
Tarikh dan masa pulang
Tempat ambil
Mileage semasa ambil (km)
Minyak semasa ambil
C. Bayaran (RM)
Sewa
Hantar / ambil
Pemandu tambahan
Deposit keselamatan
Jumlah dibayar
Cara bayaran
D. Syarat
- Penggunaan dan pemandu. Hanya penyewa dan pemandu yang dinamakan dalam perjanjian ini boleh memandu kereta. Kereta tidak boleh digunakan untuk e-hailing, penghantaran, perlumbaan, sewa semula atau apa-apa yang menyalahi undang-undang.
- Identiti. Penyewa mengesahkan IC, lesen memandu, nombor telefon dan butiran yang diberi adalah miliknya sendiri dan benar.
- Lewat pulang. Kereta mesti dipulangkan pada masa yang dipersetujui. Lewat pulang dicaj RM ____ sejam, dan sewa sehari penuh selepas ____ jam.
- Minyak dan mileage. Kereta mesti dipulangkan dengan paras minyak yang sama seperti semasa ambil. Had mileage ialah ____ km sehari; km lebihan dicaj RM ____ setiap km.
- Kerosakan, kemalangan dan kecurian. Penyewa bayar untuk kerosakan, kehilangan atau kecurian semasa kereta dalam jagaannya, termasuk tunda dan excess insurans RM ____. Selepas kemalangan penyewa maklumkan syarikat dengan segera dan buat laporan polis dalam masa 24 jam.
- Saman, tol dan parkir. Penyewa bayar setiap saman, kompaun, tol dan caj parkir bertarikh dalam tempoh sewa, walaupun ia sampai selepas kereta dipulangkan.
- Perjalanan ke luar Malaysia. Kereta tidak boleh dibawa keluar dari Malaysia tanpa kebenaran bertulis syarikat.
- Deposit. Deposit dipulangkan dalam masa ____ hari selepas kereta dipulangkan, ditolak caj yang disenaraikan secara bertulis kepada penyewa.
- Pulang awal dan pembatalan. Hari yang tidak digunakan tidak dibayar balik kecuali syarikat setuju secara bertulis.
- Data peribadi. Penyewa bersetuju syarikat menyimpan butiran, salinan IC dan lesen memandu, gambar dan tandatangan dalam perjanjian ini untuk sewaan ini, untuk tuntutan dan seperti yang dikehendaki undang-undang.
E. Tandatangan
Penyewa
Tandatangan
Nama
Tarikh
Bagi pihak syarikat
Tandatangan
Nama
Tarikh
Templat ini ialah maklumat umum, bukan nasihat undang-undang. Ubah supaya sesuai dengan bisnes anda dan minta peguam semak jika anda tidak pasti.